工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
工程资料员对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。
0小时
1、 开标时间与投标截止时间要求同一时间。
2、 仲裁裁决和二审判决立即生效。
3、 对开标的异议要求开标当场提出，当场答复。
1小时
4、安全生产事故：单位负责人接到报告后，应当于1小时内向县级以上政府安监部门和有关部门报告。
2小时
5、安全质量事故安监部门逐级上报的时间：2小时。
3小时
6、加班时间限制：一般每日不超过1小时；特殊原因在保障劳动者身体健康的条件下每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。
4小时
7、非全日制用工：一般平均每日工作时间不超过4小时，每周累计不超过24小时。
24小时
8、建设工程发生质量事故：有关单位应当在24小时内向当地建设行政主管部门和其他有关部门报告。
9、非全日制用工：平均每日工作时间不超过4小时，每周工作时间累计不超过24小时的用工形式。
10、在进行建设工程或者在农业生产中，任何单位或者个人发现文物，应当保护现场，立即报告当地文物行政部门，文物行政部门接到报告后，如无特殊情况，应当在24小时内赶赴现场，并在7日内提出处理意见。
11、勘察现场：投标预备会前1~2天。
12、工程师不能按时参加验收，须在验收前24小时向承包人提出延期要求，延期不能超过2天。
