现在我们来讲一讲档案问题,在你通过复试后,导师决定录取你时,学校会发给你提档函,这时就需要你的档案了,很多人还不知道自考生的档案与全日制统招生档案不同,在自考生后,除了,还会发给你一个档案袋,这个是发放给生个人的。而全日制统招生在后,档案都是由学校专人走机要形式调转,基本上不会到达个人手中。
自考后档案存放在哪里
不要将自考档案存放在个人手中,档案私自保存是极其不正确的,自考档案在个人手中这不仅会成为死档,容易造成档案丢失,如果后续用到档案时需要进行补办后才可以使用。
一般具备相应管理档案的机构或单位的往往有人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及人社局,这些地方都是能够存放档案。
自考档案是不能独立存档的,自考档案是没有报到证的,在对档案进行存放之前,要找到之前的档案才能进行合并。
如果已经成为死档案,我们必须及时它们用Zui快的速度减少对自己的负面影响
(1)档案是不能自带的,也不能拆开,必须存放在有人事接收权的单位,例如:人才市场、事业单位、国企、公务员等机构,档案如果在自己手上,就会成为“死档”
(2)档案袋必须密封保存,密封处加盖章,拆开就失效,若档案被打开,资料需要向单位重新核实,看是否有被修改,再重新密封盖章
(3)如果档案拆开里面的材料有丢失,一般来说,我们需要去我们学习的高中和大学重新补办档案
(4)正常情况下,学校将为我们完成个人档案的重建和重新补办,如果办不到,我们可以去教育局补办档案,这和去学校补办档案是一样的
人事档案与学籍档案的转递的区别
人事档案的转递非常规范,调档单位往存档单位开具调档函,根据调档函上的要求,存档单位通过机要通道将档案转递到新单位。
学籍档案转递可以不开调档函,因为应届生可以办理就业报到证,学校根据就业报到证上面的单位和地址来转递档案到新的接收单位。
国有企事业单位调档案的要求和注意事项
应届生身份进入国有企事业单位,只需按单位要求,在办理好就业报到证后,将学籍档案及时转入单位档案馆就行。往届生进入国有企事业单位的时候,单位都会要求调人事档案,而不是学籍档案,这点大家一定要明白。有些人说我之前的工作经历都在私企,没有调档,没有材料,那么这种情况,应该是将档案托管原籍、学校或者工作单位所在地的人才市场,从人才市场调档案。如果之前有过国有企事业单位工作经历的,那么肯定要补充相应单位的材料。如果档案确实一直在学校或者原籍教育局生就业办公室的,那需要跟单位说清楚情况,将入职国有企事业单位之前的Zui后一家工作单位的离职证明(也叫解除劳动合同关系证明)和学籍档案一并给单位,这个材料,单位都会作要求。有很多生还不知道档案应该放在哪,后该如何办理档案转入手续,小编给大家进行详细讲解下
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
山东济宁嘉祥档案托管